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我們到底應(yīng)該重視會議還是展覽

2021-07-05 01:45:21

會議展覽就像兄弟倆,既有血脈上的相通性,又有各自的性格特點。在相通性方面,兩者既可以是工具,為參與者創(chuàng)造價值,又可以是產(chǎn)業(yè)形態(tài),為國家、城市的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

 

從差異性角度看,展覽業(yè)比會議業(yè)起步要早一些,也更容易受到政府的重視。原因倒也簡單,展覽是貿(mào)易活動的一個組成部分,可以對經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接促進(jìn)作用。會議就不太一樣了,它的作用主要體現(xiàn)在學(xué)習(xí)、討論、社交、業(yè)務(wù)促進(jìn)等,剛性程度不如展覽。在表現(xiàn)形式上,展覽與會議也有較大差異:單個展覽活動的規(guī)模更大,場面也更熱烈,感染力、傳播力都更強(qiáng)。雖然會議的總量要比展覽多得多,但單個會議的平均規(guī)模相對較小,外觀上看起來也有些不太起眼。這可能就是地方政府“重展輕會”的主要原因。

 

這與發(fā)達(dá)國家目前的情況形成了鮮明的對比??纯慈虬l(fā)達(dá)國家及其城市的對外宣傳材料就不難發(fā)現(xiàn),沒有幾個會把自己國家或者城市里舉辦的展覽推到太高的程度。在他們看來,展覽活動是展覽中心、展覽公司的生意經(jīng),跟城市的發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系不大。相反他們認(rèn)為,會議參與者的層次更高,對于城市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響更大,所以政府應(yīng)該花更大力氣發(fā)展會議產(chǎn)業(yè)。

 

中外為什么會有這種差異呢?是中國城市領(lǐng)導(dǎo)人的認(rèn)識不到位嗎?問題恐怕不是那么簡單。

 

展覽是生產(chǎn)活動的延續(xù),國內(nèi)貿(mào)易、國際貿(mào)易都離不開展覽。不管是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展初期,還是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展起來之后,國際性、全國性的展覽都是需要的。會議就不太一樣了,它的實質(zhì)是思想交流,所以剛性需求就沒有那么強(qiáng)。如果經(jīng)濟(jì)條件不允許,就可以不交流,或者少交流。至于花上很多錢,把全球、全國的同行聚集在一起,選擇一個環(huán)境優(yōu)美、形象良好的城市,搞一個大型國際國內(nèi)會議,肯定是經(jīng)濟(jì)發(fā)展起來之后的事情了。

 

一個國家在溫飽問題解決之后,一定會發(fā)生很多變化,其中之一就是會議規(guī)模不斷增大,會議數(shù)量不斷增多。這些就是會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本條件。這個時候當(dāng)然也需要展覽,但展覽的規(guī)模和數(shù)量很快就會達(dá)到需求的上限,繼而進(jìn)入平穩(wěn)發(fā)展時期。原因也不是很難理解:并不是所有行業(yè)或者領(lǐng)域都需要借助展覽來實現(xiàn)交易,而且即便是需要,在某個特定的行業(yè)或領(lǐng)域,人們可以接受的展覽的數(shù)量也很有限。

 

讓很多人始料不及的是,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展起來之后,會議變成了“剛需”。會議的功能有很多,可以舉辦會議、參加會議的機(jī)構(gòu)和個人的數(shù)量就更多了,兩者相乘,各種各樣的會議就產(chǎn)生了。還有一點與展覽不同的是,會議很容易與休閑、旅游、娛樂、文化、體育等結(jié)合在一起,契合了人們內(nèi)心深處的底層需求。所以,我們看見的事實是,一個國家社會經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),它的會議數(shù)量就越多,會議產(chǎn)業(yè)也就愈加成熟。

 

看來,在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同階段,會議、展覽的作用是有一定差異的。

我們國家目前正處于會議展覽業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時期。從目前情況看,城市展覽業(yè)發(fā)展面臨的問題主要有:

 

一是全國品牌性展覽的構(gòu)建工作已基本完成,新增展覽成功的概率在降低。到國內(nèi)二三線城市去看看就會發(fā)現(xiàn),既使有很好的激勵政策,從別的城市拉來一個成熟展覽正變得越來越困難。專業(yè)展是這樣,消費展也一樣。專業(yè)展依托的是行業(yè)的購買力,消費展看的是所在地的消費能力,這兩者的增長速度都不及我們期望的那么快。

 

二是展覽與城市的合作關(guān)系更加穩(wěn)定。由于多種原因,展覽活動與所在城市的合作關(guān)系趨向穩(wěn)定。成熟展覽的數(shù)量就那么多,它們與所在城市的合作關(guān)系又變得越來越緊密,地方政府一直以來的促進(jìn)展覽業(yè)發(fā)展的策略變得不再靈驗。

 

三是用展覽推動優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展越來越困難。從國際展覽業(yè)發(fā)展的實踐看,展覽活動與舉辦地產(chǎn)業(yè)發(fā)展之間并沒有多少必然聯(lián)系,故而不能簡單地在展覽活動與實體產(chǎn)業(yè)發(fā)展之間劃等號。中國的城市數(shù)量多,可供選擇的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)數(shù)量又相對比較少,每個城市都來舉辦與自己優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)相關(guān)的展覽會,顯然會超出實際需要。

 

相對而言,城市發(fā)展會議產(chǎn)業(yè),成功的機(jī)會就會更大一些:

 

一,國際國內(nèi)會議可以在多個方面為城市發(fā)展做出貢獻(xiàn)。會議當(dāng)然可以與城市優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展相結(jié)合,而且不僅如此,它還可以幫助提升舉辦城市的影響力,拉動消費,推動旅游業(yè)、展覽業(yè)發(fā)展。

 

二,會議是流動性的,所以誰下得功夫大,誰就可能吸引更多國際國內(nèi)會議。城市在會議市場上的競爭,可以說是積極的、良性的。所以從全球知名城市推廣的特點分析,各個城市在會議市場上的投入要遠(yuǎn)大于展覽。

 

三,中國會議市場正處于成長階段,各個城市之間的座次還沒有排定。因此,誰在會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面投入更多,它就可能在未來會議市場上占據(jù)更好的位置。

 

如何看待會議、展覽及其相互間的關(guān)系,一方面反映出其資源特點及發(fā)展定位,另一方面也反映出他們對于未來的判斷。

 

來源:《會議》雜志 青道文章

特此聲明,文章為轉(zhuǎn)載,版權(quán)歸原作者所有。

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