參評者需提交以下參評材料：

1. 評選活動報名表（附件2 第二屆（2021）粵港澳優(yōu)秀研究生論文大賽報名表.docx）

2. 符合要求的完整參評論文；

備注：

①報名表需要手寫簽名并拍照/掃描為PDF電子版；

②參評論文要求可查看（附件3 第二屆（2021）粵港澳優(yōu)秀研究生論文大賽參評論文要求.pdf）

③凡參評的論文采取自愿報名參加的方式，參評者需將參評材料以電子郵件形式發(fā)送至廣州計算機學會論文大賽評審處（Email：gzcf123@qq.com），截止時間：2021年10月15日。郵件主題為：GZCS優(yōu)秀論文2021-學校名稱-姓名；郵件附件包括報名表和論文兩個，統一命名：附件1：GZCS優(yōu)秀論文2019-學術類-報名表-題目-學校名稱-姓名.后綴；附件2：GZCS優(yōu)秀論文2021-學術類-論文-題目.后綴（注：后綴僅可為doc、docx、pdf、zip、rar；如果是工程應用類的論文，報名表和論文的附件名稱將“學術”改為“工程”）。

（二）參評論文審核

主辦方對已提交論文進行審核。材料不全或不符合基本要求的，不予參評。作廢材料將不做退回處理。

（三）評審委員會評審

以公平、公正、公開原則為指導，評審委員會將對已通過審核的參評論文進行函評。根據函評結果和獎項數量，按照得分從高到低的順序來確定擬獲獎論文。同時，根據一等獎獎項數量，按照不超過1:2的比例將函評結果排名靠前的論文作為一等獎候選論文，其參評人需要進行答辯來最終確定一等獎論文；其他一等獎候選論文自動入選二等獎。

（四）擬獲獎名單公布及頒獎

學會將在2021年11月初公布擬獲獎論文名單和進入答辯環(huán)節(jié)的名單，并公示5個工作日。同時，學會將于2021年11月底組織答辯并舉行頒獎典禮，對獲獎的個人頒發(fā)證書并授予獎金。