先看這張圖，你看到了什么？

這不僅僅是一個段子，也蘊(yùn)含了一個哲理：當(dāng)一個事件與自己的核心利益深度綁定時，人們才會調(diào)動真實情緒對該事件產(chǎn)生反應(yīng)。

策劃展覽活動同理，當(dāng)你以外行湊熱鬧的心態(tài)來思考時，你永遠(yuǎn)無法觸摸到策展的本質(zhì)；當(dāng)你以切身利益者的視角來思考時，“策劃展覽活動需要考慮哪些因素”這個問題的答案就呼之欲出了。

以觀眾角度看策展，這是廣大初入行的朋友，最容易犯的錯誤。

以擔(dān)當(dāng)者的角度看策展，你的核心利益是什么？如果核心利益有金字塔分層，那可以用下圖來表示：

一、不出事故

策劃一場展覽活動，首先要考慮的是合法合規(guī)性。

根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《大型群眾性活動安全管理條例》，大型群眾活動參加人數(shù)在1000人以上的，必須向相應(yīng)的政府公安機(jī)關(guān)申請安全許可。未經(jīng)報備的大型活動，有極大概率被當(dāng)場停辦。業(yè)界之前有一場動漫展，幾千人參展，因未依法報備，被相關(guān)機(jī)構(gòu)的工作人員要求停辦了。

其他常見的展會事故有三個方面：

人力出問題：職員受傷、食物中毒、活動冷場、嘉賓延誤

物料出問題：展臺塌陷、高空掉物、物料缺漏、電器故障

環(huán)境出問題：廁所不夠、交通擁堵、極端天氣、展品失竊

針對每一種可能的事故，都要有相應(yīng)的措拖。特別是在公共防災(zāi)層面，必須制作一張《xx活動 - 公共安全事故防范清單》，留足人力、物力，做好應(yīng)急演練。只有這樣，一場展會更高層面的目標(biāo)，才具備可實現(xiàn)性。

二、順利完成

在《哥德爾、埃舍爾、巴赫》一書中，作者提出了一個“候世達(dá)定律”：“做事所花費的時間總是比你預(yù)期的要長，即使你的預(yù)期中考慮了侯世達(dá)定律。”專業(yè)人士往往通過制作《xx活動 - 排期表》來打破這個定律。

當(dāng)做出《xx活動 - 排期表》之后，開始策展的具體執(zhí)行。策展人切忌凡事包辦，記住你不是跑腿、搬東西那個，你要做的是宏觀大局的策劃，細(xì)部執(zhí)行要懂得權(quán)力下放，把多數(shù)事件分配給合作的同事去做，這時一份優(yōu)質(zhì)的《xx活動 - 人員分工考核表》就派上用場了，某件事請誰完成，必須在何時完成，這都得多次催促，畢竟不是人人都可以高效完成，事不用親自做，但一定要親自盯著項目負(fù)責(zé)人完成。

以上兩份表格制好后，作為策展人，應(yīng)重點考慮展會活動的受眾畫像：他們的年齡、性別、購買力、喜好、厭惡、核心訴求，進(jìn)而確定活動主題、調(diào)性、主宣傳語，接下來的宣傳活動就可以交給廣告部或市場部的同事去做，可以按構(gòu)想提供一份輔助性的《xx活動 - 物料清單》給他們。

三、賺到錢

開始物料制作時，與各個會務(wù)服務(wù)公司商討合作事宜，即將提上日程。這是個技術(shù)活、累活，多跑、多找，發(fā)動朋友圈關(guān)系、同事關(guān)系、合作伙伴關(guān)系，總能恰當(dāng)好處地實現(xiàn)你的目標(biāo)。這也是策展活動中最鍛煉交際能力的事務(wù)。

四、有美名

想要策劃一場成功的展覽，策劃者的眼界、品位至關(guān)重要。若對展覽活動缺乏深刻了解，則很難吸引行業(yè)大觸參加。

推薦“會查查 www.028516.com”官網(wǎng)，本網(wǎng)站已收錄7025場展會的信息，同行都在這里，想學(xué)會策展的精髓，好好研究這個網(wǎng)站上已舉辦、正熱門的展覽。

策展這一行，有淚、有笑，再多的辛酸，在活動成功舉辦之后，皆會化作今后前進(jìn)的動力。當(dāng)我們回首一生的時候，不會因虛度年華而悔恨，也不會因碌碌無為而羞愧。我們可以驕傲地宣告：哪怕我們個人的力量微不足道，但對這個世界的精彩，我們也曾全力以赴過！