現(xiàn)在的會議已經(jīng)與過去大不一樣了。如何適應(yīng)未來的發(fā)展趨勢，使自己的會議及活動更具參與性、更具活力，就成了擺在會議策劃人面前的一個重要課題。一篇署名為Social Tables文章分析認(rèn)為，五大趨勢正在改變會議產(chǎn)業(yè)：

一是千禧一代正成為決策者。

調(diào)查顯示，到了2016年，二十世紀(jì)八九十年代出生的千禧一代已經(jīng)成為了美國勞動力的最大組成部分，占總量的35%。正因?yàn)槿绱?，這部分人也成了會議產(chǎn)業(yè)中的最大潛在參會者群體。會議辦成什么樣，實(shí)際上是由參會者的期望決定的。所以，成功的會議就得設(shè)法滿足這一部分人群的需求。
千禧一代成長過程的特點(diǎn)，決定了這一群體特別看重人們相互之間的交流。除此之外，他們還有如下特點(diǎn)：

◆ 與實(shí)物相比，他們更看重體驗(yàn)
◆ 愿意通過社交媒體分享自己的體驗(yàn)
◆ 技術(shù)素養(yǎng)更高
◆ 在旅行意愿上，比六七十年代出生的人（X一代）高出62%
◆ 正是由于花在屏幕上的時間不斷增加，千禧一代更愿意參加面對面會議

二是參會代表希望對于會議的議程有更多控制力。

我們要知道，固定的日程安排、演講人輪番上臺而參會者坐在臺下不動的時代已經(jīng)過去。今天，個性化是關(guān)鍵。參會者需要一個可以變動的日程，以滿足自己興趣和偏好。很多時候，日程可以通過眾包的方式來確定。讓參會者參與日程安排，會拉近他們與會議內(nèi)容之間的距離。一旦選擇了可以讓自己興奮的話題，他們就會積極參與，會議室內(nèi)的氣氛就會變得活躍起來。當(dāng)然，參會者可以參與的不僅僅是內(nèi)容，餐飲、活動、茶歇等也一樣。

三是會議應(yīng)當(dāng)是“目的性體驗(yàn)”。

新一代參會者并不想只是被迎進(jìn)宴會廳，然后坐在那兒聽講。當(dāng)今會議策劃人需要擁有全新的會議理念，以讓會議變得有意義、有創(chuàng)新、有洞見。同樣重要的是，參會者希望從會議中找到行為科學(xué)、健康以及與外部世界的某種連接。一句話，今天的參會者希望會議有“目的”。

目前，80%的活動策劃人認(rèn)為，他們的工作比三到五年前更多地關(guān)注于體驗(yàn)創(chuàng)造。這就可以解釋“目的性會議”為什么受歡迎。

蒙特利爾“C2 2017”大會就是一個典型案例。這個會議更像是一個節(jié)慶活動，而非會議。沒錯，這個活動里有3000場面對面會議。在這個活動中，參會者有11種選項(xiàng)來度過其中的每一個小時。

該會議的主題與會議的創(chuàng)新方式很貼切——“變革性碰撞”（transformative collisions）。有時候，這個主題意味著私密小屋內(nèi)的一場聚會；另外一個時候，它可能又意味著與“忍者”的一次不期而遇。C2大會不辱使命，為大家提供了超乎尋常的交流空間與相關(guān)的技術(shù)支持，以及一系列可以讓你獲得“意外驚喜”的幫助。

四是技術(shù)可以在更大程度上幫助會議策劃人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

會議策劃人比以往任何時候都期望設(shè)計(jì)出更為復(fù)雜、更具創(chuàng)新性的會議體驗(yàn)。面對更為復(fù)雜、更大規(guī)模的會議，策劃人該怎么辦？技術(shù)顯然是一個不可多得的好幫手。事實(shí)上，研究表明，技術(shù)可以在以下方面給策劃人提供幫助：

◆ 降低30%的成本
◆ 協(xié)助會議策劃人提升27%的生產(chǎn)率
◆ 增加 20%的參會率

技術(shù)可以幫助活動團(tuán)隊(duì)更好地開展?fàn)I銷，更為高效地管理客人，把會議細(xì)節(jié)以及投資回報率等做得更好。

五是在哪兒開會正變得以往更為重要。

會議產(chǎn)業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到，會議目的地并不是一個簡單的地理概念，它是一個決定會議成功與否的關(guān)鍵因素。

一位專家總結(jié)說，城市為會議內(nèi)容提供了一個很好的背景。就像舞臺設(shè)計(jì)，你希望這個舞臺帶給參會者一種什么樣的感覺呢？它直接影響會議體驗(yàn)。

從本質(zhì)上說，如果缺乏目的地要素的支持，“目的性會議”就不算完整。愿意從旅行中獲得快樂的千禧一代，參加會議的目的不只是商務(wù)，還有休閑。他們勇敢地將這兩者結(jié)合在了一起。

事實(shí)上，千禧一代并非這趟“商務(wù)休閑”列車上的唯一乘客。體驗(yàn)研究機(jī)構(gòu)的最新研究成果表明，78%的參會者決定是否參會的首要因素是目的地。

也就是說，參會者需要的是——旅行的目的是商務(wù)，而想要的感覺卻是度假。人們希望在目的地獲得真實(shí)的本地化體驗(yàn)。

會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢將會重新定義會議設(shè)計(jì)，以及何為成功運(yùn)作的會議。千禧一代的參會偏好將促使會議策劃人創(chuàng)造出比以往更大、更為豐富、更具參與性的會議體驗(yàn)。與此同時，技術(shù)正在幫助他們實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

來源：會議產(chǎn)業(yè)網(wǎng)

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